Термины и определения
Общий принцип использования объектов интеллектуальной собственности
Правообладатель может по своему усмотрению разрешать или запрещать другим лицам использование результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации. Отсутствие запрета не считается согласием (п. 1 ст. 1229 ГК РФ).
Допускается без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования (п. 1 ст. 1274 ГК РФ).
Использование произведений без согласия автора возможно:
- в личных целях (ст. 1273 ГК РФ);
- в информационных, научных, учебных или культурных целях (ст. 1274 ГК РФ);
- библиотеками, архивами и образовательными организациями (ст. 1275 ГК РФ);
- использование произведений, постоянно находящегося в месте, открытом для свободного посещения (ст. 1276 ГК РФ);
- во время официальной или религиозной церемонии либо похорон (ст. 1277 ГК РФ);
- для целей правоприменения (ст. 1278 ГК РФ).
Иллюстрирование и цитирование
Иллюстрирование — это дополнительный материал, усиливающий (улучшающий) восприятие читателя, украшающий публикацию, зачастую используемый в качестве элемента оформления, однако его отсутствие не сказывается в целом на информационной составляющей произведения (такой материал может быть свободно изъят без потери в содержании иллюстрируемой публикации, произведения).
Цитата — неотъемлемая часть произведения (не может быть изъята без потери в его содержании). Цитирование осуществляется с целью подтверждения каких-либо утверждений автора или, напротив, опровержения каких-либо положений, содержащихся в других материалах.
Свободное использование правомерно обнародованных аудиовизуальных произведений и отрывков из них в образовательной деятельности допускается при условии, что они выполняют роль иллюстрации (примера, пояснения) в издании или звуко- и видеозаписи учебного характера, в объеме, оправданном целью иллюстрации. В этом случае обязательно предусмотреть указание на имя автора, произведение которого используется, и источника заимствования.
Закон не предусматривает свободного использования аудиовизуальных произведений и электронных учебников (полностью) непосредственно при проведении занятий, лекций, семинаров и прочих. В связи с этим для обеспечения возможности такого использования необходимо получение согласия правообладателя и заключение соответствующего договора.
Правила размещения информации на сайте ГАОУ ВО МГПУ
Размещение фотографий/изображений
-
Допускается без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора, произведение которого используется, и источника заимствования использование фотографий/изображений способами, указанными в ст. 1274 ГК РФ, в информационных, научных, учебных или культурных целях.
Также в соответствии со ст. 1276 ГК РФ возможно свободное использование произведения, постоянно находящегося в месте, открытом для свободного посещения. -
В остальных случаях для размещения изображений требуется изучить условия, на основании которых правообладатель разрешает его использование. Условия могут быть различными:
- возможно получение разрешение от автора/правообладателя на публикацию либо заключение лицензионного договора на возмездной или безвозмездной основе;
- использование фотографий, распространяющихся по условиям лицензий Creative Commons — на условиях соответствующей лицензии (https://creativecommons.org/about/cclicenses/);
- в случае использования фотографий, сделанных работниками ГАОУ ВО МГПУ в рамках исполнения должностных обязанностей, необходимо указывать следующую информацию при размещении изображений:
Пример: «Фото: Петров П.П., управление по работе с ________ ГАОУ ВО МГПУ».
-
ГК РФ предусмотрена ответственность за нарушение исключительного права на произведение: возмещение ущерба, выплата компенсации.
В соответствии со ст. 1301 компенсация составляет:
- в размере от десяти тысяч рублей до пяти миллионов рублей, определяемом по усмотрению суда исходя из характера нарушения;
- в двукратном размере стоимости контрафактных экземпляров произведения;
- в двукратном размере стоимости права использования произведения, определяемой исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за правомерное использование произведения тем способом, который использовал нарушитель.
Размещение фотографий работников
-
В соответствии с распоряжением ректора ГАОУ ВО МГПУ
от 28.07.2021 № 137р «О размещении информации на официальном сайте Университета» на странице структурного подразделения должны быть размещены фотографии работников подразделения. -
В случае размещения фотографии и иных персональные данные работников университета на официальном сайте, доступном неограниченному кругу лиц, необходимо удостовериться о наличии согласия на такие действия, данного в порядке ст. 10.1 Закона о персональных данных.
-
В соответствии с ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных в случаях, когда такое согласие должно быть получено, влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от шести тысяч до десяти тысяч рублей; на должностных лиц — от двадцати тысяч до сорока тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до ста пятидесяти тысяч рублей.
Размещение видеороликов
-
Перед размещением видеороликов, созданных в университете, на видео хостингах или страницах в соцсетях, необходимо убедиться, что гражданин дал согласие на обнародование и использование изображения, так как изображение гражданина и его защита входит в комплекс нематериальных благ (гл. 8 ГК РФ). Согласие может быть как в устной форме, так и в письменной форме. Надо договориться обо всех условиях, на которых запись будет распространяться: где, как, в каких соцсетях, будут за это платить или размещение будет безвозмездным. Если нет согласия, в открытом доступе видеозаписи размещать нельзя.
-
На основании п. 1 ст. 152.1 ГК РФ обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и пережившего супруга, а при их отсутствии — с согласия родителей. Такое согласие не требуется в случаях, когда:
- использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах;
- изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования;
- гражданин позировал за плату.
-
Размещение видео и фото в свободном доступе без согласия человека — нарушение такого права.
Нарушителя могут привлечь к уголовной ответственности: штраф до 200 000 р. либо лишением свободы на срок до двух лет (ст. 137 УК РФ). Потерпевший может потребовать возместить убытки и моральный вред, если они возникли из-за распространения видео (ст. 15, 151 ГК РФ).
Требования к оформлению страницы структурного подразделения
В соответствии с распоряжением ректора ГАОУ ВО МГПУ
- в разделе «О подразделении» должна быть размещена краткая информация о деятельности структурного подразделения;
- в разделе «Руководство» и «Список сотрудников» должно быть размещено ФИО и должность руководителя структурного подразделения, ФИО его заместителей, начальников отделов, центров, руководителей направлений/подразделений, телефоны, электронная почта этих работников, информация о компетенции работника, а также фотографии работников (фотография не ранее 2020 г., портретная, студийного wчества, на светло-сером ипи белом фоне (без узоров, цветов, занавесок, других людей, зданий
и т. д. ), форматирована в квадрат (длина равна ширине), размер не менее 600×600 пикселей); - в разделе «Документы» должно быть размещено положение о структурном подразделении и регламент его работы (при наличии). На размещённые документы должны быть активные ссылки;
- в личных карточках руководства учебных структурных подразделений и представителей профессорско-преподавательского состава должно быть указано образование, стаж работы, информация о повышении квалификации (при наличии), звание, должность, перечень преподаваемых дисциплин, телефон, электронная почта, фотографии (фотография не ранее 2020 г., портретная, студийного качества, на светло-сером или белом фоне (без узоров, цветов, занавесок, других людей, зданий
и т. д. ), форматирована в квадрат (длина равна ширине), размер не менее б00×600 пикселей), а также иная информация о деятельности работника. Все штатные педагогические работники должны иметь личную карточку на сайте.
Служебные произведения
Термины
Авторское право — это право человека, который создал контент своим творческим трудом, считаться его автором. Автор не монет никому передать это право или отказаться от него.
Исключительное право — это право монетизировать контент и распоряжаться им как угодно: продавать, лицензировать, публиковать
Контент — это не юридическое понятие. Закон защищает «произведения», которые включают в себя тексты, музыку, фото, видео, графику, программный код, комиксы, скульптуры, дизайн и тому подобное. Мы же для удобства будем всё это называть «контентом».
Контент, созданный работником по заданию работодателя, формально называется «служебный результат интеллектуальной деятельности». Он же служебный контент. Автором контента в любом случае будет оставаться работник.
Служебный контент — работодателю изначально принадлежат исключительные права на служебный контент. Для того, чтобы контент считался служебным, он должен быть создан в рамках трудовой функции работника.
Этапы оформления отношений на создание служебных произведений
- Есть два основных варианта, где можно прописать трудовые функции работника, в том числе на создание служебных произведений:
- в трудовом договоре;
- в должностной инструкции (обычно применяется, если на одной должности трудятся несколько работников).
Важно! Если обязанности указываются в конкретной должностной инструкции, отсылка к ней обязательно должна быть в трудовом договоре.
Обязательно ознакомьте работника под роспись со всеми локальными актами и приказами. К ним могут относиться должностная инструкция, положение о коммерческой тайне, положение о конфиденциальности, положение о материальной ответственности
и т. д. Сохраните документ, подтверждающий, что работник ознакомлен с этими документами. - Дайте работнику задание.
Идеально, если работник создал контент на основании служебного задания, выданного работодателем. При этом задание не должно выходить за рамки трудовой функции работника (чтение лекций, проведение семинаров, выступление с докладами).
Служебное задание должно включать в себя описание результата работы и план работы. С заданием работник должен быть ознакомлен под роспись. - Работник должен сдать выполненное задание.
После завершения задания работник должен предоставить вам отчет о выполнении служебного задания. Это и будет подтверждать тот факт, что контент является служебным.
Важно! Бывает так, что работник создал контент в рамках своей трудовой функции, но не по заданию, а по своей инициативе. Или вообще случайно. В этом случае очень важно, чтобы работник оформил и передал вам отчет о создании служебного контента. - Передача контента.
Работник, создавший служебный контент, должен передать его работодателю по акту. В акте фиксируется факт передачи контента на материальном носителе, а также исключительных прав на контент. Акт подписывается работником и работодателем.
Как правило, оформление документов по служебным заданиям осуществляют подразделения, создающие соответствующий контент.
Важно! Если вы не используете служебный контент в течение 3 лет с даты его создания, то исключительное право на него автоматически переходит обратно к работнику.
Чтобы этого не произошло, вам нужно не позднее 3 лет с даты создания контента сделать одно из следующий действий:
- Начать использовать контент в вашей деятельности. Начало использования контента оформляется соответствующий приказом.
- Передать исключительное право на контент другому лицу (за деньги или бесплатно — не имеет значения). Передачу прав нужно оформить документально.
- Сохранить контент в тайне, также оформив это приказом и уведомив об этом работника.
Важно! В каждом из этих трёх случаев работнику полагается выплатить дополнительное вознаграждение. Размер вознаграждения устанавливается по соглашению сторон. Если этот вопрос не решить, то работник может обратиться в суд, и вы в итоге рискуете заплатить гораздо больше.
В законе и практике судов вопрос о выплате вознаграждения до сих пор до конца не решен. Поэтому даже если вы добавите в трудовой договор пункт о том, что зарплата работника включает в себя все подобные выплаты, всё равно остается риск того, что работник пойдет в суд и выиграет.
